Sie planen eine Veranstaltung in Graz und möchten, dass alles reibungslos läuft – und gleichzeitig Eindruck macht? K&K Eventmanagement steht für professionelles Eventmanagement in Graz: von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung vor Ort. Als Eventagentur in Graz bringen wir Struktur, Kreativität und ein starkes Partnernetzwerk zusammen – damit Ihr Event wirkt und Ihr Team entlastet wird.
Ein Event ist ein Live-Moment Ihrer Marke. Je klarer Konzept und Ablauf, desto stärker die Wirkung – bei Gästen, Kunden oder Mitarbeitenden.
Wir entwickeln einen roten Faden, der sich durch Programm, Bühne, Raum und Kommunikation zieht – damit Ihre Botschaft ankommt.
Sie erhalten transparente Planung, realistische Zeitpläne und klare Verantwortlichkeiten – damit Entscheidungen schneller fallen und Risiken kleiner werden.
Als K&K Eventmanagement bekommen Sie alle Leistungen aus einer Hand – oder genau die Bausteine, die Sie gerade benötigen.
Beratung und Eventkonzept
Wir starten mit Zielen, Zielgruppe und Format – und übersetzen das in ein umsetzbares Konzept.
Zieldefinition und Eventformat
Was soll das Event erreichen: Neukunden, Kundenbindung, Employer Branding oder öffentliche Aufmerksamkeit?
Kreativkonzept und Inszenierung
Motto, Storyline, Highlights, Programmstruktur – stimmig, machbar und passend zu Ihrer Marke.
Wir übernehmen das operative Steuer: Koordination, Abstimmung, Kontrolle.
Zeitplan, Budget und Controlling
Klare Meilensteine, saubere Kalkulation und laufende Budgetkontrolle.
Dienstleisterkoordination
Ein Ansprechpartner, der alle Gewerke zusammenführt – von Technik bis Catering.
Wir sorgen dafür, dass Setting und Ablauf zusammenpassen – und der Eventtag entspannt bleibt.
Location-Scouting in Graz und Umgebung
Passende Location-Optionen inklusive Vor- und Nachteilen – abgestimmt auf Gästeanzahl und Ziel.
Ablaufplanung und Gästefluss
Wege, Timing, Aufbau, Einlass, Backstage – so geplant, dass es vor Ort funktioniert.
Professionelle Umsetzung für starke Wirkung – ohne technische Überraschungen.
Licht, Ton, Bühne und Präsentation
Von der Rede bis zur Show: wir sorgen für klare Sicht, guten Sound und saubere Übergänge.
Branding im Raum
Signage, Screens, Bühnenbild, Leitsystem – Ihre Marke sichtbar, aber hochwertig.
Gäste sollen sich orientieren können – und sich willkommen fühlen.
Einladungs- und Teilnehmerkommunikation
Einladungen, Informationen, Reminder, Teilnehmerfluss – strukturiert und professionell.
Betreuung vor Ort
Regie, Timing, Ansprechpartner, Gästeservice – damit alles ruhig und souverän läuft.
Nachbereitung und Erfolgsauswertung
Nach dem Event ist vor dem nächsten – wir sichern Learnings und Ergebnisse.
Dokumentation und Optimierung
Feedback, Ablauf-Review und Empfehlungen – für kontinuierlich bessere Events.
Wir betreuen Veranstaltungen im Unternehmenskontext genauso wie öffentliche Formate – je nach Ziel, Größe und Rahmenbedingungen.
Events, die Beziehungen stärken, Marken erlebbar machen und Teams verbinden.
Firmenevents
Jubiläum, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Incentive oder interne Meilensteine.
Produktlaunches und Präsentationen
Neue Produkte, Dienstleistungen oder Kampagnen – professionell inszeniert.
Kundenevents
Networking, VIP-Formate, Partnerveranstaltungen, Community-Events.
Mitarbeiterevents
Kick-offs, Teambuilding, Employer-Branding-Formate, interne Events.
Veranstaltungen mit vielen Beteiligten, hohen Anforderungen und großem Wirkungsradius.
Eröffnungen
Store-Opening, Standorteröffnung, Premiere, Reopening – mit stimmigem Ablauf und Präsenz.
Stadt- und Publikumsveranstaltungen
Bühnenprogramm, Aktionsflächen, Rahmenprogramm, Infotainment.
Kultur-Events
Konzerte, Lesungen, Ausstellungen, Kulturabende – mit sauberer Produktion und Atmosphäre.
Sie bekommen einen klaren Prozess – verständlich, effizient und mit Hands-on-Umsetzung.
1) Erstgespräch und Zielklärung
Wir klären Anlass, Zielgruppe, Termin, Budgetrahmen und den gewünschten Umfang.
2) Konzept und Angebot
Sie erhalten einen Konzeptvorschlag mit Optionen – inklusive Aufwand, Timing und Kostentransparenz.
3) Detailplanung und Vorbereitung
Ablaufpläne, Gewerkeplanung, Abstimmungen, Freigaben – alles sauber dokumentiert.
4) Umsetzung am Eventtag
Regie, Betreuung, Troubleshooting und Timing – damit Sie sich auf Inhalte und Gäste konzentrieren können.
5) Nachbereitung
Dokumentation, Feedback, Learnings und Optimierungsempfehlungen.
Sie möchten eine Agentur, die Verantwortung übernimmt – und nicht nur „mitläuft“.
Als Eventagentur in Graz arbeiten wir mit verlässlichen Partnern und planen realistisch – passend zur Region, zu Locations und Rahmenbedingungen.
Klarheit statt Komplexität
Sie erhalten Prioritäten, Struktur und schnelle Entscheidungen – ohne unnötige Schleifen.
Liebe zum Detail
Vom ersten Eindruck bis zum letzten Programmpunkt: Wir achten auf das, was Gäste spüren.
Was kostet professionelles Eventmanagement?
Das hängt von Umfang, Gästeanzahl, Technik, Location und Programmpunkten ab. Wir kalkulieren transparent – als Paket oder individuell.
Übernehmen Sie auch nur Teilbereiche?
Ja. Sie können einzelne Bausteine buchen (z. B. Konzept, Technikkoordination, Regie, Gästebetreuung) oder das komplette Eventmanagement.
Wie früh sollte man starten?
Je nach Format empfehlen wir mehrere Wochen bis Monate Vorlauf. Bei gefragten Terminen und Locations besser früher planen.
Betreuen Sie auch öffentliche Veranstaltungen?
Ja, wir realisieren auch Publikumsevents, Eröffnungen und Kulturformate – inklusive Ablauf- und Produktionsplanung.
Sie planen ein Firmenevent, eine Eröffnung oder eine öffentliche Veranstaltung in Graz? Dann lassen Sie uns Ihre Eckdaten durchgehen – und wir machen daraus ein Event, das wirkt.
K&K Eventmanagement meldet sich zeitnah mit einer konkreten Empfehlung und einem strukturierten Vorschlag für Ihr Eventmanagement in Graz.